Afbeelding van een voedselpakket

Vacatures

Algemeen

Vacatures bij de Voedselbank Kromme Rijn

Voedselbank Kromme Rijn voorziet al jaren in een duidelijke behoefte in Wijk bij Duurstede, Bunnik en omgeving. Vele vrijwilligers, bedrijven en winkels ondersteunen de voedselbank met goederen of giften.

Bij de Voedselbank Kromme Rijn werken ongeveer 60 vrijwilligers. Iedereen heeft zo haar/zijn eigen taak binnen verschillende disciplines. Het doel dat hen bindt is dat ze zich willen inzetten voor een groep men­sen die het op dit moment financieel moeilijk hebben en wekelijks vanuit de voedsel­bank worden ondersteund middels een voedselpakket.

Onze vrijwilligers helpen bij het sorteren/verpakken van de producten, werken als chauffeur of helpen bij het uitdelen van de pakketten. Wij hebben geen betaalde krachten in dienst.

Voedselbank Kromme Rijn beschikt over drie uitgiftepunten (WijkbD, Odijk, Langbroek), een koelbus en in Langbroek een opslag- en distributiecentrum. De vrijwilligers werken binnen verschillende afdelingen en iedere afdeling heeft twee coördinator(en). Op vrijdag geven wij op drie uitgiftepunten de voedselpakketten uit.

Wat bieden wij?

Je draagt bij aan het verwezenlijken van de missie en doelstellingen van de Voedselbank:

  • directe voedselhulp voor mensen onder het bestaansminimum
  • voorkomen van verspilling van voedsel.

In de Kromme Rijnstreek worden wekelijks ongeveer 80 gezinnen ondersteund. Deze functies bieden de mogelijkheid aan (gepensioneerde) professionals die hun kennis en ervaring met ons willen delen en of verder uitbreiden. Daarbij bouw je nieuwe contacten op en lever je een waardevolle bijdrage. De Voedselbank is een ANBI stichting zonder winstoogmerk en wordt tot en met het bestuur geheel door vrijwilligers gevoerd.

Wij zijn een transparante vrijwilligersorganisatie en helpt thans circa 80 huishoudens in de gemeenten Bunnik en Wijk bij Duurstede die (tijdelijk) in financiële nood verkeren en daardoor niet in hun eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Bij de stichting zijn ongeveer 70 enthousiaste vrijwilligers aangesloten.

Wat verwachten we van vrijwilligers?

Het werken bij de voedselbank vereist allereerst het tonen van respect voor alle mensen. Dit blijkt uit een goede houding bij de omgang met klanten, maar ook hoe er over cliënten wordt gesproken. In het samenwerken met andere vrijwilligers van de voedselbank is wederzijds respect het uitgangspunt. 

Beschikbaarheid

Het werken als vrijwilliger is niet vrijblijvend. Je aanmelden als vrijwilliger, betekent dat je voor een langere periode beschikbaar bent.

Momenteel hebben wij de volgende vacatures:

Cliëntenbeheer en administratie M/V

Als beheerder van het cliëntenbestand ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de juiste registratie van onze cliënten. Je onderhoudt contacten met de beoordelaars, met cliënten, met de coördinatoren van de uitgiftepunten en de opslag.

De werkzaamheden zijn:

  • Het invoeren van cliënten gegevens in het programma Voedselbank.nu
  • Het vervaardigen van de pakkettenlijsten voor de opslag en de uitgiftepunten
  • Het vervaardigen van de lijsten voor Jarige Job en Sab's taarten.
  • Het telefonisch aannemen van afmeldingen en het bijhouden daarvan
  • Het contact met de externe beoordelaars
  • Terugkoppelen van informatie met coördinatoren van de opslag en de uitgiftepunten

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende competenties:

  • Je hebt compassie met onze cliënten
  • Je werkt nauwkeurig
  • Je bent in staat te werken met mail en het programma voedselbank.nu je eigen te maken.
  • Je bent bereid deze functie in samenwerking te doen met de collega en elkaar te vervangen tijdens vakanties. Daarvoor is een match belangrijk met elkaar belangrijk.
  • Je bent bij voorkeur op woensdagochtend beschikbaar voor de werkzaamheden. Circa 2 à 3 uur.

Coördinator Voedselverwerving M/V

Als coördinator Voedselverwerving ben je verantwoordelijk voor het in voldoende mate verwerven van voedsel voor de circa 80 voedselpakketten per week. Je bent het aanspreekpunt voor alle voedselleveranciers van de Voedselbank en doet dit werk in samenwerking met de coördinatoren van opslag en transport. Je werkt nauw samen met het bestuurslid voedselverwerving.

De werkzaamheden zijn:

  • Het actief benaderen van nieuwe producenten, leveranciers en winkeliers voor het leveren van voedsel.
  • Contacten onderhouden met bestaande relaties die al voedsel leveren of dat in het verleden hebben gedaan.
  • Informeren van het bestuurslid over vorderingen en afspraken die gemaakt zijn.
  • Het bijhouden van het relatiebestand met relevante info over contactmomenten en de status.
  • Overleg met vrijwilligers in de opslag en transport over (toekomstige) leveringen en afspraken over ophalen voedsel.
  • Het (mede) organiseren en plannen van winkelacties in de supermarkten.
  • Het (mede) organiseren van de jaarlijkse DE-punten actie in december en andere acties.  
  • Contact onderhouden met onze vormgever en drukker over promotiemateriaal voor acties of algemeen.

Wij op zoek naar iemand die: 

  • Communicatief vaardig is.
  • Bedrijven en winkeliers op een goede manier weet te benaderen.. 
  • Teamplayer is met goede sociale vaardigheden.
  • Zelfstandig kan opereren.
  • Flexibel en oplossingsgericht is. 
  • Kennis heeft van computersystemen, zoals Word en Mail. 
  • 4 uur per week beschikbaar is - liefst verspreid over de week

Coördinator Vrijwilligers M/V

Als vrijwilligerscoördinator ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de vrijwilligers en geef je vorm aan het vrijwilligersbeleid. Je houdt je bezig met het selecteren van nieuwe vrijwilligers. Je draagt mede zorg voor het gemotiveerd houden van elke vrijwilliger. Je stelt roosters op voor de verschillende werkzaamheden, signaleert knelpunten en lost deze zoveel mogelijk op. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het op peil houden van de vrijwilligerspoule. Je doet dit werk in nauwe samenwerking met het bestuurslid vrijwilligers.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende competenties:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden; zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het voeren van (sollicitatie)gesprekken
  • Je bent sociaalvaardig en hebt inlevingsgevoel
  • Je bent bent flexibel en oplossingsgericht
  • Je kunt overweg met Word en Excel
  • Je hebt gemiddeld minimaal een halve dag per week beschikbaar voor deze functie

Je werkzaamheden zijn:

  • Voeren van kennismakingsgesprekken met nieuwe vrijwilligers
  • Koppelen van een vrijwilliger aan een passende functie binnen de stichting
  • Samen met de afdelingscoördinator het begeleiden van de vrijwilliger
  • Je maakt iedere twee maanden de roosters
  • Bewaken van de voortgang van de ondersteuning
  • Deelname aan vrijwilligersbijeenkomsten en initiator van het inplannen van deze bijeenkomsten.
  • Deelname aan het coördinatorenoverleg eens per zes weken
  • Op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen op het gebied van vrijwilligerswerk.

Meer informatie over de vacatures

Dixie Scholt, bestuurslid vrijwilligers
Telefoon: 0630-603891
Email: vrijwilligers@voedselbankkrommerijn.nl